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    涉外結婚證公證認證流程

    作者:上海離婚律師 時間:2016/12/30 11:12:18

    涉外公證總是與認證結合在一起的,當事人將相關的文書進行公證后,還需要到相關職能部門進行認證。認證的過程就是有關職能認證機構對經過公證的文件或者法律文書上的印章或者簽名的真實性進行鑒別的過程;認證的目的就是向國外相關機構和人員證明文書上的簽字或者印章屬實,是經過一國相關職能部門審核和確認的,這樣才具有真實可信。在涉外法律事務中,公證認證總是結合在一起,一國政府職能部門的公證對法律文書的內容及合法性進行確定,外交部門的公證則是對政府職能部門的印章或者簽名的有效性進行確認,而使領館的認證則是對外交部門的印章或者簽名進行有效性確認,經過層層確認后之后的國外法律文書,國內法院便可以作為有效的證據進行使用了。根據《維也納領事關系公約》規定,我國駐外大使館、總領事館可以接受在駐在國的我國公民的要求,辦理公證事務。辦理公證是領事的一項職能。1.公證的事實或法律行為發生在國內的,當事人應在國內申辦公證書。我國一些公民出國前未辦妥涉外結婚公證,出國后則要求使、領館予以公證,如等。由于使、領館對發生在國內的行為或事實不便進行核查,因此,當事人如不便回國辦理,可委托國內親友辦理上述文書的公證和認證手續。2. 涉外離婚公證書,必須本人親自申辦,不得委托他人代辦。按國際慣例,凡涉外公證文書一般都應辦理領事認證。辦理的認證文書必須是在中國使用。如證書不在中國使用,即使持證人系中國公民,中國駐外使、領館也不為其認證。申請人應向證書使用國的使、領館申辦認證。國外送往中國使用的公證和民事、商業文書認證程序。

    1.與我有外交關系的國家出具的各類文書欲送往中國國內使用,需先在該國內辦妥公證手續,經該國外交部或其授權機構認證后,再送我駐該國使、領館認證,方能在我國內使用。

    2.與我未建交國送往中國使用的各類文書,需先在該國辦妥公證,并經該國外交部或其授權機構認證后,再辦理與我有外交關系國家駐該國使、領館的認證。

    3.外國駐中國使館和總領館(包括外國駐港領事機構)為其本國公民或法律行為發生在其本國境內的外國人出具的公證書,如該公證書不違反我國法律、政策和規定,可以直接在中國境內使用。

    涉外婚姻公證認證如何辦理

    涉外婚姻公證認證,包括涉外結婚公證認證和涉外離婚公證認證,這里面涉及外國人在中國結婚、離婚的情形,也涉及到中國人到外國結婚、離婚的情形。具體說說來,如下:

    (一)外國人在中國的婚姻

    1. 外國人在中國結婚的。

    中國公民同外國公民在中國登記結婚,通常外國公民需要提供以下證件:(1)本人護照或身份國籍證明;(2)我公安機關簽發的《外國人居留證件》或外事部門頒發的身份證或臨時來華入境、居留證件;(3)婚姻狀況(未婚、離婚、喪偶)證明;(4)如果離過婚的,還須持有有效離婚證書正本;(5)喪偶的,還須持有死亡認證本。以上文件,婚姻狀況證明、離婚證書(離婚證或離婚判決書)以及配偶死亡證明等均需經過

    外國人在中國離婚的。

    中國公民為原告向國內法院起訴要求同外國公民離婚,中國公民需要向法院提供如下文件:(1)起訴書;(2)結婚證;(3)原告身份證明。其中,因為結婚證是國外機構頒發,所以先要將該結婚證拿到頒發國進行公證,然后再經過我國駐該國使領館認證、我國外交部門認證,經過這一系列公證認證手續后才能被國內法院采信。

    (二)中國公民在外國的婚姻

    中國人在外國的婚姻,需要的材料各國有不同的規定,要根據各國的具體要求準備材料,如在結婚問題上,日本的法律規定:在女性離婚或者前一次婚姻被撤銷不足六個月內,不得結婚,如果我國公民在離婚后又到日本結婚,那么她就需要提供離婚已經超過六個月的證明,該證明要向被日本婚姻登記機構認可就必須經過涉外婚姻公證認證了。再比如,離婚問題上,雙方在我國結婚,男方后來到美國生活并行美國法院提起離婚訴訟,那么他需要向美國法院提交結婚證,該結婚證必須是男方回國或者委托國內的律師、朋友進行公證認證過的,美國法院才會認可。同樣,如果雙方當事人在國外注冊結婚,結婚證也不能直接被我國法院認可,也要經過所在國公證機關的公證、我國駐該國使領館的認證、國內外交部門的認證之后才能被采信。以上幾個方面只是簡單的列舉,實踐中的涉外婚姻案件遠比上面提到的復雜,到底哪些文件需要辦理涉外婚姻公證認證手續,總的原則是:只要是不是該國家頒發的法律文件或者是當事人在一國生成需要拿到另一國使用的文件,都需要經過涉外婚姻公證認證手續。

    涉外婚姻公證認證的程序怎樣

    外國的法律文書或當事人在外國生成的書面材料(如離婚意見書、授權委托書等)要拿到中國使用,需要先經過文書生成地的公證機關(或者有相同職權的機構或個人)公證,然后再到該國外交部門辦理認證,再送交我國駐該國使、領館的認證之后,才能拿到我國使用。同樣,在我國生成的法律文書要向在國外使用也要經過類似的程序。關于港、澳、臺地區的公證認證:

    1.來自香港的法律文書:需要先委托中國司法部指定的香港律師公證(包括

    1.來自香港的法律文書:需要先委托中國司法部指定的香港律師公證(包括查核和公證),然后再到中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章后才能寄回國內使用。

    2.來自澳門的法律文書:需要先委托中國司法部指定的香港律師公證,支付

    2.來自澳門的法律文書:需要先委托中國司法部指定的香港律師公證,支付是否需要像香港那樣到中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章目前并無明確要求。

    3.來自臺灣的法律文書:委托臺灣的律師到臺公證機關公證;公證副本寄交

    3.來自臺灣的法律文書:委托臺灣的律師到臺公證機關公證;公證副本寄交內地公證員協會進行核證,核證后的法律律文書即可在內地使用。

    目前我國內地可以辦理涉外婚姻公證認證手續的機構

    我國總的辦理涉外認證手續的是中國外交部領事司認證處,不過為方便各地公民及時辦理認證手續,外交部已經授權上海、江蘇、浙江、安徽、福建、廣東、海南、云南、四川、貴州、湖南、湖北、江西、黑龍江、吉林、遼寧、山東、廣西、內蒙古、重慶20個省、自治區、直轄市外事辦公室可以開展領事認證業務。對上述省、區、市內涉外公證處出具的涉外公證書,如文書使用國在當地設有領館或其領館領區包括該省、區、市,且領館開展認證業務,則文書應先送該省、區、市外事辦公室辦理認證,而后送相關國家領館辦理認證。

    在涉外婚姻公證認證辦理過程中需要注意的事項

    (一)辦理完公證手續后最好馬上做認證手續。因為有的公證書如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等的有效期一般為6個月。如果辦理完公證后六個月仍未認證,則該公證書本身就已失效,領事館也不可能對此進行認證。(二)公證和認證手續應在同一地域范圍內辦理。比如不能在北京做了公證后再拿到上海做認證,這是不可以的。(三)涉外公證書只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門規定,而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領事認證,不能送往國外使用。此外,當事人在向有關機關申請出具文書時,應該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息。如果在涉外婚姻公證認證如何辦理,或者辦理涉外婚姻公證認證辦理需要哪些證件、材料,涉外婚姻公證認證需要哪些手續、程序,以及涉外法律文書的公證認證辦理等問題上還有疑問,不妨咨詢專業的婚姻家庭律師,他們都精通專業的法律知識,擁有豐富的辦案經驗,能為你排憂解難,解決在涉外婚姻方面的各種問題。

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